Und nun…?

Das Genie beherrscht das Chaos, der Ordentliche ist nur zu faul zum Suchen

Posteingang und Postausgang

Dokumentenmanagement ist mehr als das Ablegen eigescannter Dokumente in Ordnern. Führen Sie Ihre geschäftsrelevanten Dokumente bereits beim Erstellen dem Managementsystem zu – angehängt an Ihre geschäftlichen Kontakte, Ihre Projekte, Ihre Termine, etc. - und schicken Sie mit UpToNet^® die Dokumente auf die Reise, klassisch per Brief, oder elektronisch via Mail oder Dateitransfer.
Erfassen Sie mit den Erfassungslösungen die Schreiben, die Sie erhalten, sei es ebenfalls klassisch per Brief, oder elektronisch per Mail oder Dateitransfer. Legen Sie für den Posteingang und Postausgang fest, wer Empfänger ist und was mit den Dokumenten zu geschehen hat.

Zu jedem Zeitpunkt im Bilde

Vom Entstehungszeitpunkt des Dokuments bis zur Ablage haben Sie die zugehörigen geschäftlichen Prozesse im Griff. Überwachen Sie Fristen mit unseren UpToNet^® Live-Foldern und steuern Sie mit unserer Workflow-Lösung komplexe Antrags-, Bearbeitungs- und Genehmigungsprozesse.
Behalten Sie als Koordinator stets den Überblick, Ihre Sachbearbeiter erhalten anstehende Aufgaben per Mail zugeteilt. Nach Bearbeitung erhalten Sie eine Bestätigung und der nächste Schritt wird wiederum per Mail angezeigt.
Dokumente lassen darüber hinaus sich bequem nach Vorgängen, Beteiligten, Datum, Typ, und Volltext suchen.

Nahtlose Integration

Erstellen Sie Dokumente direkt aus dem System heraus und stoßen damit Prozesse an. Erfassen Sie Dokumente per Scan und ABBYY-FlexiCapture und führen die Daten elektronisch durch die Vorgänge. UpToNet^® DMS arbeitet eng mit Ihrer Office-Umgebung zusammen und bietet ein hohes Maß an Dokumentautomatisierung.
Umfangreiche Skriptingmöglichkeiten und unsere XML und CSV-basierten Import/Exportschnittstellen erlauben die Anbindung an weitere Drittsysteme.